Gestion du stock


Mettre un nouvel article en stock

Si votre article ne possède pas d'options vous n'avez rien à faire, il sera automatiquement listé. Si par contre vous avez plusieurs associations pour l'article en fonction des options vous devez ajouter chaque combinaison en cliquant sur le bouton Mettre un nouvel article en stock. Par exemple l'article "Pull" possède une option taille et une option couleur, vous devez entrer un stock pour toutes les combinaisons disponibles :  "Pull S rouge", "Pull S bleu", "Pull M rouge"...



Il y a plusieurs paramètres à intégrer pour valider la saisie d'un stock. Vous devez au minimum remplir le champ Quantité, tous les autres champs sont optionnels. Si vous avez choisi de gérer le stock d'un article en fonction de plusieurs fournisseurs vous devez saisir la quantité pour chaque fournisseur. Dans la liste des stocks, la somme de ces quantités s'affichera de façon à avoir un aperçu du stock global pour l'article.
Pour chacun des fournisseurs vous avez aussi la possibilité d'indiquer un prix d'achat distinct et l'emplacement de l'article dans l'entrepôt (si vous ne souhaitez pas gérer le stock par fournisseurs mais que vous souhaitez quand même indiquer un emplacement vous devrez créer un fournisseur lambda) .

Vous pouvez créer également une référence spécifique à la combinaison d'options. Elle apparaîtra dans les factures et les bons de livraison.

Le seuil d'alerte est pré-rempli par la valeur saisie dans la rubrique Articles > Paramétrage du stock > Seuil d'alerte du stock par défaut mais vous avez la possibilité de le personnaliser pour chaque article. Un e-mail reprenant les articles ayant atteint ou dépassé leur seuil d'alerte vous sera adressé quotidiennement.

La valeur de code barre au format ean13 permet d'afficher l'image du code barre, une douchette pouvant ainsi être utilisée pour les lire.


Enfin vous avez la possibilité de renseigner la date d'entrée dans le stock, à titre indicatif.


Modifier le stock ou le prix d'achat d'un article

La première étape pour modifier le stock d'un article est de le sélectionner. Plusieurs outils sont à votre disposition pour retrouver facilement votre article.


Vous pouvez affiner la liste des articles affichés en :
1. sélectionnant une catégorie et/ou une marque
2. saisissant tout ou partie du nom ou de la référence
3. filtrant en fonction de la quantité en stock depuis une date donnée

Vous pouvez en plus choisir de n'afficher que les articles dont le seuil est atteint ou dépassé (4.)

Une fois votre article cerné, cliquez sur l'icône loupe pour en modifier le stock.

Les options sont alors les mêmes que lors de la mise en stock d'un article, reportez vous au paragraphe Mettre un nouvel article en stock ci-dessus pour plus d'informations.


Mise à jour rapide

Vous pouvez en un clic rentrer des articles ou au contraire décompter des articles du stock. Sélectionnez l'article visé dans la liste déroulante correspondante de l'encart "Mise à jour rapide". Si votre article comporte des options ou si le stock est géré par des fournisseurs, une ligne pour chaque combinaison apparaîtra. Après avoir saisi la quantité à ajouter ou déduire cliquez sur la coche verte pour automatiquement mettre à jour le stock de l'article. Pour facilement retrouver votre article, vous pouvez saisir tout ou partie du nom ou de la référence de l'article dans le champ de texte à droite de la liste déroulante.




Via la page Articles > Mise à jour rapide vous pouvez également modifier certaines quantités. Les champs d'édition seront présents pour les articles n'ayant pas d'options et n'étant pas gérés par les fournisseurs.







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