Saisir et envoyer une newsletter


Pour saisir une newsletter, rendez-vous  sur votre administration dans la rubrique :
Newsletter > Saisie & envoi



Liste des newsletters

Actions des icônes:
Suppression de la rubrique, n'apparaît que lorsque la rubrique ne contient aucune newsletter
Ajout d'une nouvelle newsletter dans la rubrique
Masque/Affiche les newsletters de la rubrique
Edite une newsletter préalablement enregistrée
Prévisualisation de la newsletter dans les toutes les langues
Lance la procédure d'envoi de la newsletter
Affiche les statistiques de la newsletter après envoi
Supprime la newsletter
Téléchargement des statistiques liées à un envoi


Par défaut les newsletters que vous rédigerez seront classées dans une catégorie nommée Défaut.



Vous pouvez créer autant de rubriques que vous le souhaitez de façon à trier vos newsletters.  Pour modifier l'intitulé d'une rubrique, cliquez simplement sur son nom. Un champ de texte apparaitra alors où vous pourrez saisir le nouveau nom.


Pour changer l'ordre des rubriques, glissez-déposez les en les saisissant par la barre de titre. Vous pouvez de la même façon faire glisser les newsletters d'une rubrique à l'autre.











Ajout d'une newsletter
Avant de commencer la saisie de votre newsletter, configurez les options de paramétrage.



Il y a quatre options à paramétrer. Tout d'abord, choisissez si vous souhaiter enregistrer la newsletter en tant que modèle. Si vous cochez cette case, la newsletter ne pourra pas être envoyée mais vous pourrez ensuite en créer d'autres qui reprendront exactement les mêmes options de paramétrage. Le contenu que vous aurez saisi dans le modèle sera aussi recopié. Ce système est pratique si vous créez souvent des newsletters presques identiques. Ainsi vos choix sont sauvegardés. De plus, vous pouvez créer autant de modèles que vous voulez.

Choisissez ensuite à qui vous voulez envoyer la newsletter. Pour un envoi de masse, préférez 'Tous les inscrits'. Par contre si vous souhaitez informer certains groupes d'inscrits en particulier, cochez les cases correspondantes et les inscrits de ces groupes seront alors les seuls à recevoir la newsletter.

Vous pouvez affiner la sélection d'inscrits concernés en renseignant un des paramètre de segmentation.

Date d'inscription à la newsletter
Choisissez un intervalle de dates durant lequel l'inscrit devra s'être abonné.

Nombre de commandes passées
Définissez combien de commandes l'inscrit doit avoir passées sur le site. Seuls les inscrits possédant un compte client pourront recevoir la newsletter s'ils ont le nombre de commandes correspondant.

Date de la dernière commande
Seuls les clients n'ayant pas passé commande depuis la date choisie recevront la newsletter.

Sexe
Choisissez d'envoyer la newsletter uniquement aux femmes ou uniquement aux hommes.

Zones
Choisissez une ou plusieurs zones géographiques auxquelles devra appartenir le client pour recevoir la newsletter.


Définissez enfin le type d'envoi de votre newsletter.
Il existe quatre types : instantané, différé, programmé ou automatique.

Envoi instantané
Choisissez ce type si vous souhaitez envoyer manuellement la newsletter quand vous le souhaitez. Une fois la newsletter saisie et enregistrée, il suffira de cliquer sur l'icône 'Envoyer' correspondante dans la liste des newsletters pour l'envoyer aux inscrits sélectionnés.

Envoi différé
Ce type d'envoi permet d'envoyer automatiquement la newsletter n jours après l'inscription de l'abonné. Par exemple, si vous choisissez de différer l'envoi 5 jours après l'inscription, un abonné inscrit le 20/08/2008 recevra la newsletter le 25/08/2008. Par contre celui qui s'abonne le 01/09/2008 la recevra le 06/09/2008.

Envoi programmé
Cette option vous permet de créer une newsletter à l'avance. Elle sera automatiquement envoyée le jour que vous aurez choisi.

Envoi automatique
Ce dernier type d'envoi déclenche l'envoi de la newsletter à intervalles réguliers à partir d'une date de départ. Attention, ce type d'envoi ne vous permet pas de saisir du contenu : la newsletter contiendra une sélection de six produits que vous choisissez dans la rubrique 'Marketing  > Mise en avant des articles' en cochant la case 'Sélectionner pour la newsletter automatique'.


Pour finir saisissez le contenu de votre newsletter dans les zones correspondantes : en-tête, contenu et pied de page. Utilisez les onglets pour basculer d'une langue à l'autre.
Vous pouvez insérer le nom de l'inscrit ou son adresse email à l'aide de variables dynamiques : {nom} et {email}. Pour insérez automatiquement ces variables, cliquez sur l'icône Modèles





Ajout d'articles à la newsletter
Pour terminer vous pouvez ajouter des articles à la newsletter. Ils seront automatiquement ajoutés après votre contenu.



Sélectionnez un article et faites le glisser dans la zone inférieure pour l'ajouter à la newsletter. Effectuez l'opération inverse pour le supprimer. Les articles apparaitront dans l'ordre défini.



Envoi de la newsletter
Une fois votre newsletter rédigée, cliquez sur l'icône  pour lancer la procédure d'envoi

La première étape vous permet de valider votre newsletter. Un exemplaire dans chaque langue vous est envoyé à l'adresse indiquée. Vous pouvez ainsi valider que votre contenu est bien mis en forme.
Pendant ce temps, un traitement est effectué pour préparer l'envoi et sélectionner les inscrits concernés par la newsletter selon les options choisies (groupes, segmetnation...).



Si l'aperçu reçu vous convient, cliquez sur Envoyer pour démarrer l'envoi. Le processus peut être long si vous avez beaucoup d'abonnés ou une newsletter chargée.



Analyse
Après l'envoi, vous avez  accès à des données statistiques concernant l'envoi. Cliquez sur l'icône  pour les faire apparaître.



Vous pouvez télécharger le détail des adresses emails en cliquant sur l'icône .




Prix :